Под словами «бухгалтерские услуги» разные компании понимают разный объём работ. Отсюда и разброс цен, который сбивает с толку при выборе.
Три уровня услуги
Разовая сдача отчёта. Вы ведёте учёт сами, а подрядчик готовит и отправляет конкретную форму. Дёшево, но ответственность за данные остаётся на вас.
Сопровождение отчётности. Подрядчик регулярно сдаёт отчётность и консультирует, но первичные документы обрабатываете вы.
Полное ведение учёта. Компания забирает всё: первичку, банк, зарплату, кадры, налоги, отчётность и общение с УГД. Это то, что обычно и называют аутсорсингом бухгалтерии.
Что должно входить в полное обслуживание
Приём и обработка первичных документов, разнесение банковских выписок, расчёт налогов и подготовка платёжных поручений, расчёт заработной платы и кадровый учёт, сдача отчётности в УГД и органы статистики, ответы на уведомления, консультации в течение месяца без отдельной оплаты.
На что смотреть при выборе
Первое — есть ли в договоре пункт о материальной ответственности за ошибки. Без него любые обещания «работаем без штрафов» ничего не стоят.
Второе — кто именно ведёт вашу компанию. Если один человек, то отпуск, болезнь или увольнение остановят учёт. Команда с взаимозаменяемостью надёжнее.
Третье — что происходит при передаче дел. Хороший подрядчик принимает базу с проверкой остатков и сданных отчётов за прошлые периоды и сразу показывает расхождения, а не обнаруживает их через полгода.
Четвёртое — конфиденциальность. Соглашение о неразглашении и понятный порядок доступа к данным должны быть, а не подразумеваться.
Сколько это стоит
Ориентир по Алматы: полное ведение учёта начинается примерно от 30 000 ₸ в месяц, разовая сдача отчёта — от 15 000 ₸, кадры и зарплата считаются отдельно, от 5 000 ₸ за сотрудника. Подробнее — в разборе цен.